ViraFlow ist eine KI-Workflow-Plattform, mit der Unternehmen wiederkehrende Geschäftsprozesse automatisieren können – schnell, strukturiert und ohne große IT-Projekte.

Dokumente, E-Mails und Informationen werden von ViraFlow verarbeitet, analysiert und anhand individuell definierter Workflows weiterverarbeitet. Das Ergebnis kann beispielsweise wieder als E-Mail, strukturierte Daten, JSON oder über eine Schnittstelle an andere Systeme übergeben werden.

ViraFlow reduziert manuelle Aufwände, beschleunigt Bearbeitungszeiten und erhöht gleichzeitig die Prozessqualität. Unternehmen profitieren von schnelleren Entscheidungen, geringeren Kosten, besserer Skalierbarkeit und einer deutlich effizienteren Nutzung ihrer Fachkräfte.

Ein besonderer Vorteil: Viele Lösungen können ohne aufwendige IT-Integrationsprojekte produktiv eingesetzt werden.

ViraFlow eignet sich besonders für Unternehmen mit vielen wiederkehrenden, informationsintensiven Geschäftsprozessen.

Interessant ist die Lösung beispielsweise für:

• produzierende Unternehmen
• Handelsunternehmen
• technische Unternehmen
• Dienstleister
• mittelständische Unternehmen
• Unternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen
• Unternehmen mit vielen manuellen Prüf- und Auswertungsprozessen

Entscheidend ist weniger die Branche als der konkrete Prozess.

Nein.

ViraFlow richtet sich gerade auch an Unternehmen, die keine eigene große KI- oder IT-Abteilung besitzen.

Das Ziel ist, konkrete Geschäftsprozesse mit KI zu automatisieren, ohne dass das Unternehmen zunächst selbst eine komplette KI-Infrastruktur aufbauen muss.

Am einfachsten anhand eines konkreten Prozesses.
Wenn Ihre Mitarbeiter regelmäßig E-Mails, Dokumente oder andere Informationen prüfen, vergleichen, klassifizieren oder manuell in Systeme übertragen, besteht häufig ein interessantes Automatisierungspotenzial.
Beschreiben Sie uns einfach einen solchen Prozess – wir zeigen Ihnen, wie daraus ein ViraFlow-Workflow werden kann.

Ja.

ViraFlow kann Informationen aus mehreren Dokumenten zusammenführen und miteinander vergleichen.

Ein typischer Vergleich ist der Vergleich von Angebot, Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung. Abweichungen bei Mengen, Preisen, Lieferzeiten, Produkten oder sonstigen definierten Merkmalen können erkannt und strukturiert ausgegeben werden.

Grundsätzlich lassen sich überall dort Prozesse automatisieren, wo Informationen strukturiert verarbeitet, geprüft, bewertet oder weitergegeben werden müssen.

Typische Beispiele sind:

• Prüfung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
• Rechnungs- und Dokumentenprüfung
• Analyse von Verträgen und AGB
• Verarbeitung von Bewerbungsunterlagen
• Prüfung von Lieferantenunterlagen
• Auswertung von E-Mails und Anhängen
• Klassifizierung und Extraktion von Dokumenten
• Abgleich von Informationen aus mehreren Dokumenten
• Erstellung strukturierter Daten aus unstrukturierten Informationen
• Übergabe von Ergebnissen an ERP-, CRM- oder andere Systeme

Dabei kann ein Workflow genau auf den jeweiligen Geschäftsprozess zugeschnitten werden.

ViraFlow eignet sich für eine Vielzahl dokumentengetriebener Prozesse, beispielsweise Angebots- und Auftragsprüfung, Bestellabgleich, Rechnungsverarbeitung, Vertragsmanagement, Stammdatenpflege, Kundenservice-Prozesse oder Compliance- und Freigabeworkflows.

Neue Anwendungsfälle können schnell und flexibel ergänzt werden.

Nein.

ViraFlow ist eine Plattform für unterschiedliche KI-gestützte Workflows.

Ein Unternehmen kann beispielsweise mit der automatisierten Angebotsprüfung beginnen und später weitere Prozesse wie Rechnungsprüfung, Vertragsanalyse oder Lieferantenkommunikation integrieren.

Damit entsteht aus einzelnen Anwendungsfällen nach und nach eine unternehmensweite KI-Automatisierung.

Ja.

ViraFlow ist nicht auf einzelne KI-Abfragen beschränkt.

Ein Workflow kann aus mehreren aufeinanderfolgenden Verarbeitungsschritten bestehen. Informationen können analysiert, geprüft, angereichert, bewertet und anschließend an einen weiteren Prozess übergeben werden.

Damit lassen sich auch mehrstufige Geschäftsprozesse abbilden, bei denen klassische KI-Chatlösungen an ihre Grenzen kommen.

ViraFlow automatisiert dokumentenbasierte Geschäftsprozesse mithilfe von KI.

Anwender senden Dokumente einfach per E-Mail, Upload oder über bestehende Systeme an die Plattform. ViraFlow analysiert die Inhalte, gleicht Informationen ab, trifft Entscheidungen auf Basis definierter Regeln und liefert die Ergebnisse direkt an die beteiligten Mitarbeiter oder Systeme zurück.

Ein Chat beantwortet normalerweise eine einzelne Frage.

ViraFlow geht einen Schritt weiter:

Eingang → Workflow → Verarbeitung → Prüfung → Anreicherung → Ergebnis → Weiterleitung

Damit wird KI nicht nur zum Gesprächspartner, sondern zu einem Bestandteil eines automatisierten Geschäftsprozesses.

Klassische Automatisierung funktioniert besonders gut bei strukturierten Daten und klar definierten Regeln.

Viele Unternehmensinformationen liegen jedoch unstrukturiert vor – beispielsweise in E-Mails, PDFs, Verträgen oder Freitexten.

ViraFlow verbindet klassische Workflow-Automatisierung mit KI und ermöglicht dadurch auch die Verarbeitung solcher unstrukturierten Informationen.

Ja.

ViraFlow kann unterschiedliche Dokumenttypen in einen automatisierten Workflow einbinden.

Dazu gehören beispielsweise PDF-, Word- oder Excel-Dateien. Die enthaltenen Informationen können anschließend durch die KI analysiert, miteinander verglichen oder anhand vorgegebener Regeln und Vorgaben bewertet werden.

So wird aus einem Dokument nicht nur „Text“, sondern eine verarbeitbare Information innerhalb eines Geschäftsprozesses.

Am einfachsten anhand eines konkreten Prozesses.
Wenn Ihre Mitarbeiter regelmäßig E-Mails, Dokumente oder andere Informationen prüfen, vergleichen, klassifizieren oder manuell in Systeme übertragen, besteht häufig ein interessantes Automatisierungspotenzial.
Beschreiben Sie uns einfach einen solchen Prozess – wir zeigen Ihnen, wie daraus ein ViraFlow-Workflow werden kann.

Ja.

ViraFlow kann Informationen aus mehreren Dokumenten zusammenführen und miteinander vergleichen.

Ein typischer Anwendungsfall ist der Vergleich von Angebot, Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung. Abweichungen bei Mengen, Preisen, Lieferzeiten, Produkten oder sonstigen definierten Merkmalen können erkannt und strukturiert ausgegeben werden.

Ja. Und genau hier liegt eine der besonders einfachen Einstiegsmöglichkeiten.

Ein Mitarbeiter sendet beispielsweise eine E-Mail mit einem Dokument an eine definierte ViraFlow-Adresse.

ViraFlow übernimmt anschließend die Verarbeitung:

E-Mail → Workflow → KI-Analyse → Ergebnis

Das Ergebnis kann automatisch per E-Mail zurückgesendet oder an ein anderes System übergeben werden.

Für den Mitarbeiter ist keine neue Anwendung oder Schulung erforderlich.

ViraFlow kombiniert moderne Large Language Models (LLMs), intelligente Dokumentenanalyse, Retrieval-Augmented Generation (RAG) sowie regelbasierte Workflow-Logiken.

Dadurch lassen sich auch komplexe Geschäftsprozesse zuverlässig, transparent und nachvollziehbar automatisieren.

Ja.

Über RAG (Retrieval-Augmented Generation) können Handbücher, Richtlinien, Wissensdatenbanken, frühere Vorgänge oder andere freigegebene Informationsquellen in einen Workflow eingebunden werden.

Dadurch arbeitet die KI auf Basis Ihres Unternehmenswissens und nicht ausschließlich mit allgemeinem Modellwissen.

ViraFlow kann Informationen aus Dokumenten, E-Mails, Datenbanken, ERP-Systemen, CRM-Lösungen, SharePoint-Umgebungen sowie weiteren Unternehmensanwendungen verarbeiten.

Dadurch entsteht ein durchgängiger Informationsfluss über alle relevanten Datenquellen hinweg.Damit entsteht aus einzelnen Anwendungsfällen nach und nach eine unternehmensweite KI-Automatisierung.

Ja.

Eine besondere Stärke von ViraFlow ist die Verbindung von KI mit klassischen Unternehmenssystemen und Datenbanken.

Dadurch können Informationen aus ERP-, CRM- oder anderen Systemen/Datenbanken direkt in die Verarbeitung einbezogen werden.

Ja.

Ergebnisse können beispielsweise als:

• E-Mail
• strukturierter Text
• JSON
• Datenbankeintrag
• API-Aufruf

bereitgestellt werden.

Dadurch lassen sich Ergebnisse direkt an nachgelagerte Systeme und Prozesse übergeben.

Ja.

KI und klassische Geschäftslogik können innerhalb eines Workflows kombiniert werden.
So lassen sich Unternehmensregeln, Grenzwerte, Pflichtangaben und Compliance-Anforderungen zuverlässig berücksichtigen.

Ja.

Workflows können sehr einfach erweitert und angepasst werden. Unternehmen können Verarbeitungsschritte, Prompts und Abläufe kontinuierlich optimieren.

Ja.

ViraFlow analysiert Informationen, erkennt Abweichungen und bereitet Ergebnisse strukturiert auf. Die finale Entscheidung bleibt dabei beim Menschen.

Ja.

Workflows können so gestaltet werden, dass Mitarbeiter Ergebnisse prüfen, freigeben oder korrigieren, bevor weitere Schritte erfolgen.

ViraFlow versteht KI als Werkzeug innerhalb eines kontrollierten Geschäftsprozesses.

Je nach Anwendungsfall können Prüfmechanismen, Freigaben oder manuelle Bearbeitungsschritte integriert werden.

Die Qualität entsteht durch das Zusammenspiel aus:

• professionellen Prompts
• klar definierten Workflows
• Unternehmenswissen
• Datenbankinformationen
• Regeln und Prüfungen
• menschlichen Freigaben

Dadurch werden Ergebnisse nachvollziehbar und zuverlässig.

Nein.

Viele Unternehmen starten mit einem einzelnen Workflow und erweitern die Lösung schrittweise.

Kleiner Anwendungsfall → produktiver Workflow → weitere Prozesse

Je nach Anwendungsfall kann ein erster produktiver Workflow in weniger als 30 Minuten realisiert werden. Dadurch wird der konkrete Nutzen von KI schnell sichtbar.

Nein.

Ein Prozess. Ein Workflow. Ein konkreter Nutzen.
Wenn der erste Anwendungsfall funktioniert, können weitere Prozesse ergänzt werden.

Nicht unbedingt.

Viele Workflows können über E-Mail oder bestehende Anwendungen genutzt werden.

Dadurch bleibt der Schulungsaufwand gering.

Nein.

ViraFlow wurde speziell für Fachabteilungen entwickelt und lässt sich weitgehend ohne Programmierkenntnisse nutzen.

Ja.

Ein Workflow kann Schritt für Schritt ausgebaut und um zusätzliche Funktionen ergänzt werden.

Ja.

ViraFlow lässt sich über Schnittstellen und Datenbankanbindungen in bestehende Systemlandschaften integrieren.

Ja.

Mit der flexiblen Workflow- Engine können neben Standard-Workflows auch  sehr individuelle Unternehmenslösungen umgesetzt werden.

Ja.

Wir bieten Schulungen für Anwender, Key User und Administratoren an und zeigen, wie Unternehmen eigene KI-Workflows entwickeln und optimieren können.

Datensicherheit hat bei ViraFlow höchste Priorität.

Daten werden verschlüsselt verarbeitet und können je nach Anforderung innerhalb der Unternehmensumgebung betrieben werden.

In Europa.
Je nach Betriebsmodell und Projektanforderung können unterschiedliche Bereitstellungsvarianten umgesetzt werden. Datenschutz- und Compliance-Anforderungen werden dabei berücksichtigt.

Ja.
ViraFlow wird so betrieben und konfiguriert werden, dass datenschutzrechtliche Anforderungen des jeweiligen Einsatzszenarios berücksichtigt werden.

Die Kosten hängen von Nutzung, Workflow-Anzahl, Prozesskomplexität und gewünschten Integrationen ab.

Gerne beraten wir Sie zur Sicherstellung eines optimalen Preis-Leistungsverhältnisses.

Ja, unter
Preisrechner – netwyk AI
ist ein Preisrechner verfügbar.